Yksityisten osakeyhtiöiden perustamiset ovat lisääntyneet 57,4 prosenttia uuden osakeyhtiölain ensimmäisen vuoden aikana.

Elokuussa Patentti- ja rekisterihallitukselle jätettiin 1.068 yksityisen osakeyhtiön perustamisilmoitusta ja yksi julkisen osakeyhtiön ilmoitus. Yksityisten osakeyhtiöiden perustamisten lisäys viime vuoden elokuuhun on 92,4 prosenttia.

Uuden osakeyhtiölain voimaan astumisen jälkeen vuoden jaksolla 1.9.2006 – 31.8.2007 Patentti- ja rekisterihallitukselle on jätetty 13.754 yksityisen osakeyhtiön perustamisilmoitusta. Määrä vuoden jaksolta ennen uuden osakeyhtiölain voimaanastumista oli 8.738 ilmoitusta. Lisäys oli 57,4 prosenttia.

Uuden osakeyhtiölain aikana 88 prosenttia osakeyhtiöistä on perustettu enintään 10.000 euron osakepääomalla, kun sitä ennen näiden osuus oli 83 prosenttia. Luvuissa ovat mukana myös muusta yritysmuodosta osakeyhtiöiksi muuttuneet yritykset. Uusi osakeyhtiölaki teki mahdolliseksi yhtiön perustamisen 2.500 euron pääomalla. Näitä uusista ja muutetuistsa yhtiöistä on ensimmäisen vuoden aikana ollut 67 prosenttia.

Lassi Mäkinen

Patentti- ja rekisterihallitus joutui muuttamaan asenteellista ohjettaan, joka koskee tilintarkastajan todistusta osakepääoman maksamisesta. Tätä todistusta ei enää tarvitse liittää kaupparekisteri-ilmoitukseen, vaikka yhtiölle valitaan tilintarkastaja.

KHT-tilintarkastaja Pauli Vahtera sai Patentti- ja rekisterihallituksen muuttamaan kantansa pienyhtiön osakepääoman maksua koskevasta todistuksesta.

Asia on kirjoitettu osakeyhtiölakiin seuraavasti:

"Jos yhtiössä ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa, osakkeiden maksamisesta on liitettävä muu selvitys." (OYL 2:8.3)

"Jos yhtiöllä ei ole lain ja/tai yhtiöjärjestyksen mukaan velvollisuutta valita tilintarkastajaa, eikä sellaista ole valittu, osakkeiden maksamisesta on liitettävä muu selvitys, kuten tiliote tai vastaava rahalaitoksen antama tosite."

"Jos yhtiössä ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa, osakkeiden maksamisesta on liitettävä muu selvitys."

Jos tilintarkastuslain rajat alittava yhtiö valitsee tilintarkastajan mutta ei mainitse yhtiöjärjestyksessä mitään tilintarkastajasta, esimerkiksi maksukuitti, tiliote tai pankin antama tosite riittävät todistukseksi osakepääoman maksamisesta. Tilintarkastajan todistuksen hinta voi olla useita satoja euroja, mutta pankin tosite maksaa enintään muutaman euron.

Jokainen uusi yritys alittaa tilintarkastuslaissa asetetut rajat, koska sillä ei vielä ole liikevaihtoa, tasetta tai henkilökuntaa.

Lassi Mäkinen

25.7.2007
Perusta pienyhtiö -palveluun on tehty muutoksia

Pienyhtiön perustamispalvelun ohjelmiin ja tietokantaan on tehty muutoksia.

Palvelun nimi oli aikaisemmin Pienyhtiön perustamispalvelu. Uusi nimi on Perusta pienyhtiö.

Uusi tilintarkastuslaki astui voimaan 1.7.2007. Sen mukaan perustettavan pienyhtiön ei tarvitse valita tilintarkastajaa vaan tämä on vapaaehtoista. Jos tilintarkastaja valitaan, enää ei voida valita maallikkotilintarkastajaa. Jos tilintarkastajaa ei valita, myöskään tilintarkastajan todistusta osakepääoman maksusta ei tarvitse liittää Patentti- ja rekisterihallitukselle annettavaan perusilmoitukseen vaan pankin antama kuitti tai tiliote riittää todistukseksi. Näitä asioita koskevat muutokset on tehty sekä ohjelmiin että ohjeisiin.

Ohjelmistossa oli vika, että sillä saattoi tallentaa henkilötietoja, vaikka yhtiötä ei ollut valittu tai uuden yhtiön tietoja annettu. Tämä vika on nyt poistettu ja jokaiselle sivulle on lisätty ohje sopimuksen valitsemisesta tai uuden yhtiön tietojen antamisesta ennen henkilötietojen antamista.

Vasempaan reunukseen on lisätty Kirjaudu ulos -valinta.

Palvelun käyttöehdot muuttuvat 1.9.2007. Uudet ehdot ovat tämän tiedotteen jälkeen nähtävissä vanhojen ehtojen mukaisesti.

Mikäli havaitset virheitä, puutteita, muutostarpeita tai lisätietotarpeita ohjelmissa, ohjeissa tai käyttöehdoissa, lähetä minulle sähköpostia (poista hakasulut osoitteesta).

Lassi Mäkinen

Uudet 1.9.2007 voimaanastuvat käyttöehdot

1. Yleistä

Tämä sopimus sisältää Lasmak Oy:n (Lasmak) ylläpitämän osoitteessa www.lasmak.com sijaitsevan Perusta pienyhtiö -palvelun (palvelu) käyttöä koskevat ehdot, joihin käyttäjä sitoutuu rekisteröityessään palvelun jäseneksi.

Aineistolla tarkoitetaan palvelussa missä tahansa muodossa olevaa aineistoa, kuten kirjoitusta, kuvia, ääntä yms. Aineisto voi olla Lasmakin, käyttäjän tai kolmannen tahon palveluun tuottamaa.

2. Jäsenyys

Palvelun jäseneksi voi rekisteröityä ainoastaan luonnollinen henkilö omalla nimellään. Lasmak pidättää oikeuden olla hyväksymättä rekisteröintiä.

Lasmak ei peri palvelun käytöstä jäseneltä mitään maksua. Jos Lasmak myöhemmin ryhtyy perimään maksua palvelusta, se ilmoittaa maksuehdot hinnastossa ja käyttäjä voi päättää, haluaako hän jatkaa jäsenyyttään.

Jäsenyys on henkilökohtainen eikä jäsen saa luovuttaa sitä kolmannelle. Jäsen saa käyttää palvelua henkilökohtaisesti ammatillisessa käytössä. Jäsenellä ei ole oikeutta myydä edelleen palvelussa julkaistavaa aineistoa mutta hän voi myydä palvelulla itse laatimiaan aineistoja.

Palvelun kaikki oikeudet, mm. tekijänoikeudet, kuuluvat Lasmakille ja/tai sen yhteistyökumppaneille. Lainattaessa palvelun aineistoa on lähde aina mainittava ja tässä yhteydessä lähteen internetosoite esitettävä muodossa www.lasmak.com. Palvelun aineistoa ei saa julkaista tai levittää Lasmakin tai sen yhteistyökumppaneiden kannalta haitallisella, loukkaavalla tai niitä vahingoittavalla tavalla.

3. Tekniset vaatimukset

Palvelu toimii internetissä Internet Explorer 6 -selaimella tai sen uudemmalla versiolla sekä sen kanssa yhteensopivalla selaimella. Selaimen JavaScript-tuen on oltava käytössä ja selaimen tulee hyväksyä keksien (cookie) tallennus.

Palvelua käytettäessä tietokoneen kuvaruudun on oltava kooltaan vähintään 800 x 600 pikseliä ja tietoliikenneyhteyden nopeuden vähintään 33.000 bittiä sekunnissa.

4. Lasmakin vastuut

Lasmak vastaa palvelun sisällön lainmukaisuudesta.

Lasmak on velvollinen muuttamaan palvelua, mikäli se ei olennaisilta osin vastaa Lasmakin esittämiä palvelun kuvauksia ja käyttäjä esittää kirjallisesti tätä koskevan vaatimuksen. Muutokset on tehtävä kahden kuukauden kuluttua vaatimuksen esittämisestä.

Lasmak ei vastaa palvelussa julkaistavien tietojen käytöstä tai tulkinnasta aiheutuvista välittömistä vahingoista. Missään tapauksessa Lasmak ei vastaa välillisistä vahingoista.

Palvelussa olevista linkeistä päästään muihin palveluihin, joista vastaavat niiden tuottajat. Lasmak ei vastaa palvelussa julkaistavien linkkien päässä olevista aineistoista ja palveluista.

Palvelussa julkaistavista kolmansien osapuolten aineistoista vastaavat niiden tekijät. Lasmak ei vastaa kolmansien osapuolten aineistoista.

Lasmak ei takaa, että palvelu toimii keskeytyksettömästi tai virheettömästi, eikä vastaa sen käytöstä jäsenen tietokonelaitteistolle, ohjelmistolle tai tietoaineistoille viruksista, tietovarkauksista ja muista sellaisista mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Lasmak pyrkii etukäteen ilmoittamaan Lasmak Tietopalvelu -verkkolehdessä palvelun ennakkoon tiedossa olevista keskeytyksistä.

Lasmakin vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa enintään jäsenen Lasmakille viimeisen vuoden aikana tästä palvelusta suorittamien maksujen kokonaismäärään.

5. Käyttäjän vastuut

Käyttäjä on velvollinen pitämään salassa tunnuksensa ja salasanansa. Jäseneksi rekisteröitynyt käyttäjä vastaa siitä, jos joku kolmas käyttää niiden avulla palvelua. Lasmakilla on oikeus poistaa jäsenrekisteristä käyttäjä, jonka tunnuksella ja salasanalla kolmas osapuoli käyttää palvelua.

Käyttäjä vastaa siitä, että hänen käyttäjärekisteriin antamansa tiedot ovat häntä koskevat, oikeat ja ajantasaiset.

Käyttäjä vastaa palvelussa tarvitsemiensa laitteiston, ohjelmiston ja tietoliikenneyhteyksien hankinnasta, ylläpidosta ja toiminnasta sekä niihin liittyvistä kustannuksista.

Käyttäjä sitoutuu käyttämään palvelua tämän sopimuksen, lainsäädännön sekä hyvän tavan mukaisesti. Käyttäjä vastaa siitä, että hän ei palvelua käyttäessään aiheuta haittaa, häiriötä tai vahinkoa muille käyttäjille eikä loukkaa heidän oikeuksiaan.

6. Käyttäjän tietojen rekisteröinti

Käyttäjän rekisteröityessään tai jäsentietojen muutoksen yhteydessä antamat tiedot säilytetään Lasmakin jäsenrekisterissä. Lisäksi Lasmak kerää rekisteriin palvelun käyttöä sekä mahdollisesti myöhemmin toteutettavaa laskutusta ja maksuja koskevia tietoja.

Käyttäjä voi tarkistaa itse antamansa tiedot palvelusta ja muuttaa niitä. Muilta osin hän saa omat jäsenrekisteritietonsa lähettämällä asiaa koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteella lassi.makinen[@]lasmak.com (poista hakasulut osoitteesta).

Lasmak käyttää käyttäjärekisteritietoja palvelun toimintojen ohjaukseen, palvelun markkinointiin ja palvelun ja Lasmakin kehittämiseen. Lasmak ja tämän palvelun mainostajat voivat käyttää tietoja suoramainontaan siinä tapauksessa, että käyttäjä on sallinut suoramainonnan. Lisäksi jäsenrekisteritietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin, jolloin yksittäisen jäsenen tietoja ei julkisteta. Lasmakilla on oikeus käyttää jäsenyyden päätyttyä käyttäjärekisterissä olevia tietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

7. Muut ehdot

Ylivoimainen este vapauttaa Lasmakin noudattamasta tämän sopimuksen ehtoja esteen aikana. Ylivoimainen este on mm. lakko, työsulku, tulipalo, sähkökatkos, tietoliikennehäiriö ja viranomaisen määräys.

Lasmakilla on oikeus muuttaa näitä käyttöehtoja tai palvelun sisältöä ilmoittamalla siitä käyttäjälle palvelun välityksellä. Käyttäjä hyväksyy muutokset palvelua käyttäessään.

Lasmakilla on oikeus siirtää tämä sopimus kolmannelle osapuolelle.

Käyttöehtoja koskevat riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelulla. Mikäli neuvottelussa ei päästä sopimukseen, ratkaistaan riita Helsingin käräjäoikeudessa Suomen lainsäädännön mukaan.

Osakeyhtiötä perustettaessa tai osakepääomaa korotettaessa kaupparekisteri ei enää saa vaatia tilintarkastajien todistusta osakepääoman maksamisesta, jos yhtiölle ei ole valittu tilintarkastajaa. Patentti- ja rekisterihallitus ei ole tiedottanut asiasta tehokkaasti.

Osakeyhtiölakiin tehtiin tilintarkastuslain uudistuksen yhteydessä muutos:

"Rekisteri-ilmoitukseen on liitettävä yhtiön hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että yhtiön perustamisessa on noudatettu tämän lain säännöksiä. Rekisteri-ilmoitukseen on myös liitettävä yhtiön tilintarkastajien todistus siitä, että tämän lain säännöksiä osakkeiden maksamisesta on noudatettu. Jos yhtiössä ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa, osakkeiden maksamisesta on liitettävä muu selvitys." (OYL 2:8.3)

Muu selvitys on Patentti- ja rekisterihallituksen mukaan mm. pankin antama kuitti tai tiliote.

Patentti- ja rekisterihallitus ei ole kertonut asiasta lehdistölle eikä mainitse sitä edes osakeyhtiön perusilmoituksen täyttöohjeessa. Itse ilmoituslomakkeen lopussa olevassa täyttöohjeessa se mainitaan:

"Kun yhtiö ilmoitetaan rekisteröitäväksi, osakepääoman on oltava täysin maksettu yhtiön pankkitilille. Vakuutuksen allekirjoittavat kaikki hallituksen varsinaiset jäsenet sekä toimitusjohtaja, jos yhtiöllä on sellainen. Tilintarkastajan todistuksen allekirjoittavat kaikki yhtiön varsinaiset tilintarkastajat. Jos yhtiöllä ei ole lain ja/tai yhtiöjärjestyksen mukaan velvollisuutta valita tilintarkastajaa, eikä sellaista ole valittu, osakkeiden maksamisesta on liitettävä muu selvitys, kuten tiliote tai vastaava rahalaitoksen antama tosite."

Tilintarkastajan todistus saattaa maksaa useita satoja euroja. Pankin antama kuitti tai tiliote on ilmainen tai lähes ilmainen mutta huomattavasti luotettavampi selvitys kuin tilintarkastajan todistus. Silti pankin tosite ei kelpaa sellaisessa tapauksessa, että yhtiölle on valittu tilintarkastaja.

Yritys voi luopua tilintarkastuksesta, jos tilintarkastuslain 2 luvun 4 §:n mukaisesti sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi seuraavista edellytyksistä: taseen loppusumma ylittää 100.000 euroa, liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200.000 euroa tai palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Mikäli osakeyhtiö luopuu tilintarkastuksesta ja poistaa tätä koskevan kohdan yhtiöjärjestyksestään, kaupparekisterimaksu on poikkeuksellisesti 57 euroa. Normaalisti osakeyhtiön perus- ja muutosilmoituksen maksu on 330 euroa.

Lassi Mäkinen

13.9.2006
Suomen ensimmäinen pienyhtiö rekisteröitiin

Tällä palvelulla toteutettu Suomen ensimmäinen pienyhtiö Kassanetti Oy rekisteröitiin 7.9. Rekisteröinti sujui neljässä arkipäivässä. Kassanetti Oy:n toimialaksi merkittiin yleistoimiala mutta ennakkovaroitteluista huolimatta tältäkään osin rekisteröinnissä ei ollut ongelmia.

Kassanetti Oy lähetti 13.1. Patentti- ja rekisterihallitukselle kirjeen, jossa se pyytää palauttamaan kaupparekisterimaksun liikasuorituksen. Perusilmoituksen yhteydessä kaupparekisteri peri 330 euron käsittelymaksun.

Patentti- ja rekisterihallitus tulkitsi kauppa- ja teollisuusministeriön maksuasetusta virheellisesti. Kassanetti Oy:n mielestä oikea maksu on 65 euroa, joten liikasuoritus 265 euroa tulee palauttaa.

Patentti- ja rekisterihallitukselle lähetetty kirje löytyy Lasmak Oy:n tiedotteista.

Lassi Mäkinen

1.9.2006
Linux-periaatteella yhdessä eteenpäin

Nöyrällä mielellä avaan tämän palvelun 1.9., jolloin uusi osakeyhtiölaki astuu voimaan.

Olen nöyrä siksi, että ohjelmassa on vielä paljon puutteita ja mahdollisesti myös virheitä. Hankkeeseen on ollut käytettävissä liian vähän aikaa. Tallensin ensimmäisen ohjelmaversion 16.7. ja reilun kuukauden päästä testaukset alkoivat. Testaukseen oli kovin lyhyt aika, sillä kaiken piti olla valmista 1.9.

Tämä palvelu on kaikille ilmainen, joten toivon kaikkien myös osallistuvan sen kehittämiseen Linux-periaatteella. Parhaiten tämä käy lähettämällä minulle palautetta sähköpostitse (poista hakasulut osoitteesta). Sekä virheilmoitukset että kehittämisideat ovat tervetulleita.

Olen nöyrä myös siksi, että olemme heti ensimmäisestä päivästä lähtien saaneet yhteistyökumppaneita, jotka tukevat tätä hanketta mainoksillaan ja tarjoavat asiantuntevaa palvelua yrityksen perustajille. Kiitos Uusyrityskeskuksille ja Pirkanmaan IT-Osuuskunnalle nopeasta päätöksenteosta tulla mukaan hankkeeseen.

Tänä aamuna 1.9. tällä ohjelmalla perustettiin Suomen ensimmäinen pienyhtiö, Kassanetti Oy. Se tekee aamupäivän aikana myös kaupparekisteri-ilmoituksen.

Lassi Mäkinen
väsynyt mutta onnellinen ohjelmanikkari