Pienyrityksiä simputetaan verkkolaskutuksella
06.10.2007
|
Kirjoitus julkaistiin Taloussanomissa 6.10.2007
Kun vuonna 1997 kirjanpitolakiin saatiin sähköistä kirjanpitoa koskevat säännökset, ei silloin osattu arvata, millaiseen ahneuteen tämä johtaisi. Nyt kymmenen vuotta myöhemmin vain nelisen prosenttia yrityksistä lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja. Syynä tahmeuteen on verkkolaskuoperaattoreiden välinen kamppailu asiakkaista.
Siitä nämä operaattorit ovat yhtä mieltä, että kaikkien laskujen pitää kulkea heidän kauttaan, sillä muuten he eivät voi rahastaa välistä. Sähköpostitse tapahtuva laskutus on ohjelmallisesti estetty, vaikka se on pienyrityksille luontevin tapa lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja ja maailmalla verkkolaskutus tulee yleistymään sähköpostitse välitettynä.
Erään ammattikorkeakouluyhtiön talousjohtaja sanoi minulle hiljattain: ”Jos laskut tulevat sähköpostitse, niin sellaisia me ei oteta vastaan eikä makseta.” Talousjohtajan mukaan kielto perustuu yhtiön käyttämän kansainvälisen tilintarkastusyhtiön antamaan ohjeeseen. Väitettä vahvistaakseen talousjohtaja lisäsi, että kirjanpitolaki ei salli laskujen vastaanottamista sähköpostitse.
Olen tehnyt kirjanpitoja lähes 40 vuoden ajan ja julkaissut asiasta kirjoja. Kirjanpitolaissa ei puhuta mitään siitä, mitä kautta laskut lähetetään.
Yhtiöni Lasmak Oy on lähettänyt vuodesta 2001 lähtien laskuja siten, että asiakas saa sähköpostin, jossa mainitaan laskun osoite. Tämä on toiminut hyvin ja ollut halpaa.
Syyskuussa julkaistiin nuorten yrittäjien kehittämä Verkkolaskut.fi-palvelu, joka on perusidealtaan samanlainen kuin yhtiöni käyttämä laskutus, mutta edistyneempi. Se on suorastaan nerokas. Aivan pienimmät laskuttajat voivat laskuttaa sen kautta ilmaiseksi ja vähän suuremmat hyvin pienillä kuluilla, sillä palvelu on osittain rahoitettu mainonnalla. Sillä laskuttaminen on helpompaa ja halvempaa kuin paperilaskutus postin kautta.
Suurten organisaatioiden on nyt hyväksyttävä sähköpostitse toimitettavat verkkolaskut, jotta Suomi saisi kirittyä umpeen sen raon, joka on syntynyt verkkolaskuoperaattoreiden kymmenvuotisessa reviiritaistelussa. Tarvitaan vain pieni muutos ostoreskontraohjelmiin: verkkolaskutiedosto voidaan siirtää käsin järjestelmään. Tämä on paljon edullisempaa kuin paperisen laskun skannaaminen ja siirtäminen järjestelmään.
Lassi Mäkinen
toimitusjohtaja
Lasmak Oy
Kirjoittaja: Lassi Mäkinen
|
|
